- 補助率
- 経費のうち補助金が出る割合。「補助率2/3・上限100万円」なら、150万円使うと100万円戻る計算（上限に達するため、それ以上使っても100万円まで）。
- 上限額
- 受け取れる補助金の最大額。対象経費に補助率を掛けた額と上限額の、低い方が支給されます。
- 公募要領
- その補助金のルールブック。対象者・対象経費・締切・審査基準がすべて書いてあります。申請前に必ず全文を読みましょう。
- 採択
- 審査に通ること。ただし採択＝入金ではなく、この後に交付申請・事業実施・実績報告が続きます。
- 交付決定
- 「この内容でお金を出します」という正式決定。原則、交付決定より前に発注・支払いした経費は対象外です。
- 精算払い（後払い）
- 事業を実施し経費を支払った後に補助金が振り込まれる方式。ほとんどの補助金がこれです。立替資金の準備が必要。
- 対象経費
- 補助金の対象になる経費の範囲。制度ごとに細かく決まっており、範囲外の支出には1円も出ません。
- 実績報告
- 事業完了後に、何にいくら使ったかを証拠書類つきで報告する手続き。不備があると減額されることがあります。
- gBizID
- 国の電子申請システムに共通で使える事業者ID。無料。発行に時間がかかる場合があるため早めの取得が鉄則。
- 小規模事業者
- 多くの制度での定義は、飲食店を含む商業・サービス業で「常時使用する従業員が5人以下」。パート・アルバイトの数え方は制度ごとに確認を。
- みなし大企業
- 大企業が実質的に支配している中小企業のこと。中小企業向け補助金の対象外になることがあります。
- 事業計画書
- 補助金を使って何をして、どんな効果を生むかをまとめた書類。審査の中心で、数字の根拠が問われます。
- 相見積もり
- 複数の業者から見積もりを取ること。一定額以上の発注で義務づける制度が多くあります。
- 圧縮記帳
- 補助金で設備を買ったときに、課税のタイミングを平準化する会計処理。金額が大きい場合は税理士に相談を。